Политика за поверителност.

Настоящата Политика за защита и обработка на личните данни има за цел да информира клиенти, партньори, превозвачи, служители и кандидати за работа относно начина, по който „2Б Лоджистикс" ООД събира, използва, съхранява и защитава личните данни. В качеството си на администратор на лични данни, дружеството осъществява своите права и задължения при съблюдаване изискванията на приложимото законодателство съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД).

Фирма: „2Б Лоджистикс" ООД

ЕИК: 207632129

Седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, р-н Южен, ул. „Балканска зора" 1

Имейл: dispo@2b-log.com

Телефон: 0882 06 42 36, 0882 53 45 58

„2Б Лоджистикс" ООД обработва лични данни, отнасящи се до:

•Клиенти и потенциални клиенти, които изпращат запитвания чрез формата за контакт на уебсайта

•Търговски партньори и превозвачи

•Служители и кандидати за работа

На лицата, заети по трудови правоотношения в „2Б Лоджистикс" ООД, както и на кандидатите за работа, се събират следните лични данни:

•Лични, идентифициращи данни: имена, ЕГН или личен номер на чужденец, постоянен и/или настоящ адрес, телефон, данни по лична карта или паспортни данни, имейл адрес, както и други специфични за заемане на съответната длъжност документи

•Образование и професионална квалификация: образование, трудов опит, професионални лични умения и квалификация

•Здравни данни: здравословно състояние, ТЕЛК/НЕЛК решения, медицински свидетелства, болнични листове и всяка прилежаща към тях документация

•Финансови данни: Удостоверение за банкова сметка (при назначаване на работа)

Данните на кандидатите за работа се обработват, само след съгласие от тяхна страна, предоставено чрез кандидатстване за съответната позиция, по конкретна обява и предоставяйки необходимите документи за заемането ѝ.

„2Б Лоджистикс" ООД обработва лични данни единствено за ясно определени, законни и прозрачни цели, а именно:

•Предоставяне на транспортни, логистични и спедиторски услуги – за да изпълни поетите ангажименти към своите клиенти и партньори, включително организиране на транспорт, проследяване на доставки, комуникация във връзка с превоза, както и за гарантиране на надеждно и ефективно обслужване.

•Изготвяне на оферти, договори и обработка на запитвания – при постъпили запитвания от клиенти, партньори или превозвачи, „2Б Лоджистикс" ООД обработва предоставените лични данни, за да подготви индивидуални оферти, да води преговори, да сключи и изпълни сключени договори.

•Изпълнение на законови задължения – „2Б Лоджистикс" ООД обработва лични данни, когато това е необходимо за спазването на нормативни изисквания, свързани с: изплащане на трудови възнаграждения и свързаните с това задължения за удържане и плащане на данъци, здравни и социални осигуровки; подаване на данни в Националния осигурителен институт (НОИ) и Националната агенция за приходите (НАП); изготвяне и подаване на счетоводни, данъчни и статистически отчети; изпълнение на други права и задължения на дружеството в качеството му на работодател и търговски субект съгласно приложимото законодателство.

•Подбор и управление на персонал – „2Б Лоджистикс" ООД събира и обработва данни на кандидати за работа с цел оценка на тяхната пригодност за конкретна позиция. За наетите служители се обработват данни, необходими за трудово-правните отношения, управлението на човешките ресурси, както и за обучение и развитие.

•Маркетингови и пазарни проучвания – „2Б Лоджистикс" ООД обработва данни, за да анализира пазара, да оцени интереса към предлаганите услуги, да подобри качеството на обслужване, както и да изготвя статистики и доклади за ефективността на своята дейност.

Личните данни на лицата, заети по трудови правоотношения, както и на кандидатите за работа, се събират по повод кандидатстване за работа в „2Б Лоджистикс" ООД и се съхраняват в лични досиета, на хартиен носител, както и в електронна база данни. Някои данни могат да се съхраняват и на друг технически носител при спазване на подходящи мерки за сигурност. Достъп до личните данни и личните досиета има отговорното за това лице.

Личните данни на кандидатите за работа, които не са одобрени, се съхраняват за срок не по-дълъг от шест месеца, след приключване на процедурата, след което биват унищожавани.

•Всеки работник или служител има право да поиска достъп до своите лични данни, включително и да иска потвърждение дали данните, отнасящи се до него, се обработват, да се информира за целите на това обработване, категориите данни и за получателите на данните, както и за целите на всяко обработване на лични данни, отнасящи се до него.

•Всеки работник или служител има право да поиска заличаването или коригирането на негови лични данни, обработването на които не отговаря на изискванията на закона.

•Всеки работник или служител има право да възрази срещу предоставянето на личните му данни на трети лица, без необходимото законово основание.

•Всеки работник или служител има право да бъде уведомен при нарушение на сигурността на личните му данни, което е вероятно да доведе до висок риск за неговите права и свободи.

•Всеки работник или служител има право да подаде жалба до компетентния надзорен орган – Комисията за защита на личните данни (КЗЛД).

При съмнение или установено нарушение на сигурността:

•Назначеното отговорно лице извършва проверка и уведомява ръководството на дружеството.

•Предприемат се незабавни мерки за ограничаване на риска.

•При наличие на риск за правата и свободите на субектите, се уведомява Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), както и засегнатите лица.

Надзорният орган в Република България е Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)

Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" 2

Телефон: 02 / 91-53-518

Имейл: kzld@cpdp.bg

Уебсайт: www.cpdp.bg

Настоящата политика може да бъде актуализирана при промяна на законовите изисквания или на начина, по който обработваме лични данни.